Vos factures fournisseurs se classent toutes seules, du dépôt au registre.
Déposez une facture fournisseur ou une situation de travaux dans un dossier : le workflow lit le PDF, en extrait le numéro, l'émetteur, le chantier, les montants et l'échéance, range tout dans un tableur et prévient votre compta par email. Vous n'avez plus qu'à payer à la bonne date.
Cinq étapes automatiques, zéro ressaisie.
Le PDF arrive
Vous (ou votre fournisseur) déposez la facture dans un dossier Google Drive dédié.
Le texte est lu
Le workflow ouvre le PDF et en extrait le contenu, sans intervention.
L'IA trie les infos
Type de document, numéro, émetteur, chantier, lot, montants HT et TTC, dates.
La ligne s'ajoute
Tout est rangé dans votre Google Sheets : un registre à jour, filtrable par chantier.
La compta est prévenue
Un email récapitulatif part automatiquement, avec l'échéance en évidence.
Pourquoi celle-là ? Parce que la saisie des factures est la douleur la plus universelle des boîtes du BTP : tout le monde en reçoit, personne n'aime les saisir, et une échéance ratée coûte cher.
On vous l'envoie par email, avec sa notice.
Le fichier à importer dans n8n et la notice d'installation arrivent directement dans votre boîte mail. C'est aussi notre façon de vérifier que l'adresse est bonne : le lien de téléchargement est dans l'email.
Installation en 20 minutes, sans être informaticien.
Créez un compte n8n
Sur n8n.io, choisissez l'offre cloud (essai gratuit, puis environ 20 €/mois) : c'est la version sans serveur à gérer. Les bricoleurs peuvent l'héberger eux-mêmes gratuitement, mais ce n'est pas nécessaire pour commencer.
Importez le workflow
Dans n8n : menu du haut, Import from File, et sélectionnez le fichier workflow-n8n-factures-btp.json reçu par email. Le schéma complet apparaît avec sa note d'emploi en français.
Préparez vos deux emplacements Google
- Un dossier Google Drive, par exemple « Factures à traiter » : c'est la boîte de dépôt.
- Un Google Sheets « Registre factures » avec ces colonnes en ligne 1 : Type de document, Numéro, Émetteur, Chantier, Lot, Montant HT, Montant TTC, Date du document, Date d'échéance.
Connectez vos comptes
Ouvrez chaque nœud marqué d'un triangle d'alerte et cliquez sur Create new credential : Google Drive, Google Sheets et Gmail se connectent en deux clics avec votre compte Google. Pour le nœud d'extraction IA, créez une clé gratuite sur aistudio.google.com (Gemini) et collez-la.
Personnalisez deux détails
- Nœud « Prévenir la compta » : remplacez
compta@votre-entreprise.frpar la vraie adresse. - Nœud « Déclencheur Drive » : sélectionnez votre dossier « Factures à traiter ».
Testez avec une vraie facture
Cliquez sur Execute workflow, déposez un PDF de facture dans le dossier, et regardez la ligne apparaître dans votre registre. Quand tout est bon : bouton Active en haut à droite, et c'est en production.
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