Ce qu'il y a dans le pack
Cinq prompts, chacun avec sa notice.
Prompt 01 · Le plus rentable
CR de chantier standardisé, depuis une note vocale ou des notes brutes
Quand l'utiliser : en sortie de réunion ou de visite, au lieu de garder le CR pour 18h30. Dictez une note vocale dans votre téléphone (l'app dictaphone suffit, la transcription automatique aussi), collez le texte, et le CR sort toujours dans le même format. C'est le prompt qui remplace avantageusement n'importe quel modèle Word.
Notice d'usage
- Dictez votre note vocale comme vous parlez, sans chercher à structurer : le prompt s'en charge.
- Collez la transcription à la place de la dernière ligne, envoyez.
- Relisez surtout les sections « Points bloquants » et « Travaux supplémentaires » : ce sont elles qui vous couvrent.
- Astuce : la première fois, collez aussi un de vos anciens CR en disant « respecte cette mise en forme ». Le CR sortira dans votre format maison.
Prompt 02
Trame de devis depuis une demande client
Quand l'utiliser : dès qu'une demande arrive (mail, appel résumé en trois lignes), pour sortir une trame de chiffrage structurée le jour même au lieu de la garder pour le soir. Attention : l'IA structure et fait les calculs à partir de VOS prix, elle n'a pas à les inventer.
Notice d'usage
- Remplissez votre activité une fois pour toutes, gardez le prompt dans vos notes.
- Plus vous collez de prix de référence, moins il reste de [MON PRIX] à remplir.
- La section « postes souvent oubliés » est celle qui protège votre marge : lisez-la systématiquement.
- Le résultat est une trame de travail : le devis qui part au client reste le vôtre, vérifié par vous.
Prompt 03
Relance sous-traitant ferme, factuelle, qui laisse une trace
Quand l'utiliser : quand un sous-traitant glisse et que vous l'avez relancé deux fois au téléphone. Un écrit daté, factuel et non agressif protège votre planning le jour du litige. Ce prompt le rédige au bon ton en 2 minutes.
Notice d'usage
- Remplissez le contexte : deux minutes, montre en main. Le niveau de détail des dates fait la valeur de l'écrit.
- Relisez la formulation de l'impact : c'est elle qui sera relue en cas de litige.
- Mettez réellement le MOE en copie si le planning général est touché.
- Gardez l'email envoyé dans le dossier du chantier : la trace ne sert que si on la retrouve.
Prompt 04
Mail au maître d'œuvre pour se couvrir sur un retard ou un aléa
Quand l'utiliser : dès qu'un événement échappe à votre responsabilité (retard d'un autre lot, intempéries, modification demandée oralement, découverte sur l'existant) et qu'il peut impacter délais ou coûts. Le signaler par écrit au MOE le jour même, c'est la différence entre un aléa subi et un aléa opposable.
Notice d'usage
- Envoyez le jour du constat, pas la semaine suivante : la date d'envoi fait partie de la protection.
- Joignez les photos datées si vous en avez.
- Ce mail ne remplace pas un courrier recommandé quand le marché l'exige : dans le doute, doublez.
- Pour un enjeu financier important, faites relire par votre conseil habituel avant envoi.
Prompt 05
Synthèse de la semaine : notes et appels en vrac vers un plan d'action
Quand l'utiliser : le vendredi, ou le lundi matin. Collez tout ce qui traîne (notes d'appels, SMS importants, mémos vocaux transcrits, mails clés) et repartez avec une vue claire : décisions, actions, relances à faire, points à surveiller par chantier.
Notice d'usage
- Ne triez pas avant de coller : c'est justement le travail du prompt.
- La section « Signaux faibles » est celle qui a le plus de valeur : c'est là que se repèrent les litiges de dans deux mois.
- Faites-le à heure fixe chaque semaine : la valeur vient de la régularité.
Ces prompts sont le niveau 1. Le niveau 2, c'est un assistant configuré une fois pour toutes sur vos documents, votre vocabulaire et vos modèles : plus rien à coller, plus rien à re-paramétrer. C'est ce qu'on construit en
formation et en
déploiement. Et pour configurer vous-même votre assistant :
le guide « Créez votre assistant, pas à pas ».
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